Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 9/08/2026

Bij equipartner.be vinden wij jouw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door:

EquiPartner
Anita Lambrechts
Hulsbeekstraat 134
3450, Geetbets
België
Ondernemingsnummer: BE0864.749.555
E-mail: info@equipartner.be
Telefoon: +32 0468 41 50 26

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens;
• gegevens die je zelf invult via een contact- of aanvraagformulier;
• gegevens met betrekking tot afspraken, activiteiten of diensten;
• facturatie- en betaalgegevens wanneer je een betalende dienst afneemt;
• technische gegevens, zoals IP-adres, browser en apparaat;
• gegevens over jouw gebruik van onze website, bijvoorbeeld via cookies.

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende doeleinden.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken voor:

• het beantwoorden van vragen en aanvragen;
• het maken en beheren van afspraken;
• het leveren van onze diensten;
• het verwerken van betalingen en facturen;
• het onderhouden van onze klantenadministratie;
• het versturen van informatie waarvoor je je hebt ingeschreven;
• het verbeteren en beveiligen van onze website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• jouw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het beveiligen en verbeteren van onze website.

Wanneer verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

5. Contactformulier

Wanneer je via onze website contact met ons opneemt, gebruiken wij de gegevens die je verstrekt uitsluitend om jouw vraag of aanvraag te behandelen en eventueel contact met je op te nemen.

De gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.

6. Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw naam en e-mailadres om je de nieuwsbrief en eventueel andere informatie over onze diensten te sturen.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de uitschrijflink onderaan iedere nieuwsbrief.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Andere cookies helpen ons bijvoorbeeld om het gebruik van de website te analyseren of om bepaalde functies aan te bieden.

Waar wettelijk vereist, vragen wij vooraf jouw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Je kunt je cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via [link naar cookie-instellingen].

Meer informatie vind je in ons [Cookiebeleid].

8. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, zoals:

• onze website- en hostingprovider;
• een leverancier van e-mail- of nieuwsbriefsoftware;
• onze boekhouder;
• betalingsdienstverleners;
• IT- en softwareleveranciers.

Deze partijen mogen jouw gegevens uitsluitend verwerken voor de doeleinden waarvoor zij zijn ingeschakeld en moeten passende maatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen.

Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken, kunnen wij dit eveneens doen.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit het geval is, zorgen wij ervoor dat deze doorgifte gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen worden voorzien.

10. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Sommige gegevens moeten wij gedurende een bepaalde wettelijke termijn bewaren, bijvoorbeeld gegevens die noodzakelijk zijn voor onze boekhouding en fiscale administratie.

Wanneer de gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

11. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele methode van opslag of verzending via internet is echter volledig risicovrij. Daarom kunnen wij geen absolute garantie geven voor de veiligheid van persoonsgegevens.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, het recht om:

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• onder bepaalde omstandigheden jouw gegevens te laten verwijderen;
• onder bepaalde omstandigheden de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is;
• jouw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen wanneer dit wettelijk van toepassing is.

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via:

info@equipartner.be

Wij kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om jouw identiteit te kunnen verifiëren.

13. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen samen tot een oplossing te komen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

14. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website, diensten of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bovenaan staat vermeld wanneer het beleid voor het laatst werd aangepast.

15. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op: Via bovenstaande contactgegevens